Memória das Reuniões
Aproveitamento inteligente de papel no âmbito institucional, utilizando-o de forma integral, frente e verso, em todos os documentos e processos físicos que tramitam, visando a redução de uso e consumo de com a adoção de uma atitude simples ao alcance de todos nas edições e impressões dos mais diversos documentos, sejam pareceres, despachos, considerações, registros, requerimentos diversos, processos em geral; ou seja, de qualquer texto para o qual se torne necessário a geração de mais de uma folha, quando então dever-se-á proceder à utilização do respectivo anverso e verso da mesma folha de papel. A ideia implica ainda, na conscientização de todos os servidores e setores para o uso racional do papel e a configuração de impressoras. Necessário propor a alteração da IN nº 001 de 2011 que em tempos de preservação ambiental caminha na contramão. A adoção desta ideia resultará de forma reflexa em grande economia de espaço físico para arquivamento de documentos e economia de material. Assim, no âmbito da instituição todas as impressoras deverão ser configuradas para impressão frente e verso como procedimento padrão, observando-se como tamanho de margens direita e esquerda, no mínimo o espaçamento 2,5 cm, o que se fará por meio de recurso existente no programa br office, sendo utilizado a opção “formatar página” “estilo página e margem”.